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 会计服务

  • 建立和维护信托帐户
  • 发送征收通知
  • 监督和管理拖欠的征收费收回
  • 支付代表业主们委员会的帐单,例如水费,市政费和维护费
  • 支付在和中介管理中产生的费用
  • 提供帐户支付清单
  • 提供与法定一致的账目,包括资产负债表,收入和支出清单,物业费状况报表
  • 安排准备和提交年度退税报表
  • 协助审计员,提供审计帐户和纪录(如果被要求提供)
  • 提供管理费预算,并且安排储备资金预算
  • 管理管理费和储备资金

保险

  • 根据需要进行保险估价
  • 获取保险续订的报价
  • 提交报价给执行委员会并且续订保险(根据指示)

有关秘书事物的

  • 维护物业名册和会议记录
  • 维护相关文件
  • 记录和保留在法案章节118,119和120之下的布告
  • 发布代理执行的时间
  • 维护通常印章
  • 出席常规的说写交流

会议

  • 准备和发布年度全体会议的通知
  • 参加年度全体会议和执行委员会的会议
  • 准备和发布年度全体会议的记录
  • 如果需要,提供会议地点

规章

  • 回答由执行委员会提出的有关规章的问题

执行委员会会议

  • 准备和发布执行委员会会议通知
  • 参加执行委员会在工作时间之内的会议
  • 参加执行委员会在工作时间之外的会议
  • 准备和发布执行委员会会议的会议纪要

非常规会议

  • 准备和发布非常规会议通知
  • 参加非常规的在工作时间之内的会议
  • 参加非常规的在工作时间之外的会议
  • 准备和发布非常规会议的会议纪要

维修和维护

  • 安排房屋检查和报告
  • 在不超过1000块钱的情况下,安排适合的有资格认证的合同商来承接公共物业(或者指定的业主委员会的财产)的维护,而不需要得到业主委员会的批准。
  • 获得业主委员会的维修,维护,更新物业财产的报价(其中包括某些在业主委员会名下的指定的个人物业)
  • 联系商人来购买所需要完成物业项目的商品
  • 根据 Home Building Act 1989(NSW) 来安排和执行合同

保险

  • 准备和提交非日常的保险索取
  • 声明管理和其他任何有关最小损失,和理赔员沟通和其他相关事宜

会计

  • 有关GST的活动,其中包括检查税务收据,提供ABN信息和BAS的准备与提交
  • 额外的财政报告或者为指定的需求提供的报告

通常

  • 根据物业规章发布通知
  • 根据section 45 of the Act for breach of the by-laws 准备和发放通知
  • 代表业主委员会来参与审理委员会或法庭的行为
  • 准备和提交为调停,宣判,法庭秩序,简要的律师和/或者相关人员出庭的表格
  • 安排规章草案,规章修订和规章检查的工作

由现场的管理者或者看护者终止服务而产生的额外服务

  • 安排维护和维修
  • 授权收据
  • 维护钥匙的注册
  • 安排安全和门岗服务
  • 安排建筑物相关服务
  • 安排契约者出入
  • 安排建筑相关的证书
  • 管理居住者更多的查询

其它服务


其它的可以但不仅限于被经纪人提供的(不在协议内的)服务有:

  • 雇佣和管理(包括管理工资单)大楼工作人员
  • 检查必要的服务,例如消防安全
  • 管理主要的整修项目
  • 管理新楼的修整
  • 大楼现状的检查和分契产权项目维护的程序